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Transfert de bureaux à la Réunion

Déménager n’est pas une chose facile, c’est un projet qui demande de l’organisation ainsi qu’une grande expérience dans le secteur du déménagement, ceci est d’autant plus vrai quand il s’agit d’un transfert de bureaux ou bien de chaîne de production.

Alors, si vous êtes une entreprise et que vous planifiez un transfert de bureaux à la Réunion, vous frappez à la bonne porte.

En confiant votre projet à notre entreprise DCF Déménagement spécialisée dans le déménagement international, vous êtes sûr d’avoir un transfert rapide, sans le moindre souci et en concordance avec votre budget. 

Pourquoi nous faire confiance pour votre transfert de bureaux à la Réunion

Dans le transfert de bureaux, il est question de manipuler du matériel de haut niveau et parfois d’une grande valeur.

De ce fait, l’endommager ou bien le perdre pourra coûter au client des centaines voire des milliers d’euros.

C’est pour cette raison qu’en choisissant votre prestataire de service de transfert de bureaux à la Réunion, il est essentiel de choisir une entreprise en laquelle vous pourrez avoir confiance. 

DCF Déménagement est une société de déménagement à la Réunion qui se spécialise dans le déménagement dans les DOM-TOM, la métropole et à l’international. Nos équipes de déménageurs professionnels ont tout ce qu’il faut pour mener à bien votre projet.

Nous faisons aussi partie de l’un des réseaux de professionnels du déménagement les plus qualifiés en Europe : les Gentlemen du déménagement. 

Notre méthode de transfert de bureaux à la Réunion

Chez DCF Déménagement, nous sommes conscients de l’importance de procéder méthodiquement lors de la mise en place d’un projet de transfert de bureaux. C’est pour cette raison que nous avons mis en place un plan complet en cinq étapes.

Etape 1 : La prise de contact 

Lors de la prise de contact, les entreprises souhaitant faire appel à nos services nous contactent soit par téléphone soit par mail.

Au cours de cette étape, l’un de nos agents se chargera de vous contacter pour choisir une date ultérieure dans laquelle il serait possible de discuter davantage de votre projet de déménagement d’entreprise.  

Etape 2 : La définition de vos besoins 

Cette étape est extrêmement importante pour le bon déroulement de votre transfert. Lors d’un entretien avec le représentant de votre entreprise, nous allons tenter de définir avec vous le plus clairement possible vos besoins.

Nous allons donc vous interroger sur la taille de votre déménagement, la nature de votre matériel, votre budget et le moyen de transport que vous privilégiez, la nécessité d’utiliser un monte-meuble, le nombre de déménageurs dont vous aurez besoin, ainsi que la taille du camion de déménagement.

Ceci nous permettra aussi de préciser le nombre de cartons à prévoir et d’identifier les objets fragiles qui nécessitent un soin particulier. 

C’est aussi au cours de cette étape que nos agents vous proposeront nos différentes formules et tenteront de les personnaliser dans la mesure où vous avez des demandes particulières ou bien si la nature de votre déménagement exige des prestations en plus. 

Etape 3 : La validation de votre devis

À la lumière des données collectées, nos agents vous proposent un devis détaillé. Vous y trouverez le coût total de votre projet de transfert de bureaux à la Réunion ainsi que les différentes charges liées aux prestations en plus que vous avez demandées.  

Etape 4 : La création de votre calendrier 

Une fois que vous avez jugé que notre devis est en concordance avec le budget que vous vous êtes fixé, nous pouvons procéder à l’étape suivante. L’un de nos agents vous contactera pour fixer la date de votre déménagement. 

Etape 5 : Le transfert de bureaux à la Réunion  

Finalement, le jour de votre transfert de bureaux à la Réunion, notre équipe de déménageurs expérimentés se chargera de tout, à savoir le démontage, l’emballage, la manutention, le transport, le déchargement, le déballage, l’aménagement de vos nouveaux locaux et le remontage de votre mobilier. Vous aurez un déménagement clé en main réussi et en toute sécurité. 

Quelques conseils pour mieux préparer votre changement d’adresse 

Lors d’un transfert de bureaux ou bien d’un déménagement professionnel, il est important de faire attention à un grand nombre de détails.

En effet, en plus du transfert proprement parlé, vous devez vous concentrer sur d’autres aspects à l’exemple de la procédure administrative et de la communication avec toutes les parties prenantes. Pour vous assister dans la planification de votre transfert, nous vous proposons de suivre ces conseils. 

Choisir vos locaux au préalable 

Avant d’entamer votre déménagement, il est important de choisir vos nouveaux locaux bien avant d’entamer votre procédure de déménagement. Vous devez dans un premier temps définir clairement ce qui vous convient le plus dans les locaux.

 La meilleure chose à faire est de contacter une entreprise spécialisée dans le secteur de l’immobilier, leur donner un cahier de charge comportant les critères que vous cherchez dans vos nouveaux bureaux et leur déléguer cette tâche. 

Faire l’inventaire de vos biens 

Faire l’inventaire de vos biens avant votre déménagement vous permet dans un premier temps de remplir plus facilement de remplir votre déclaration de valeur.

Ce document est important, étant donné qu’il donne à l’entreprise de déménagement toutes les informations nécessaires pour assurer la protection de vos biens lors du transport. 

La préparation de cet inventaire vous protège en cas de litige causé par la destruction de vos biens. Avoir une base de données où sont classées la liste de votre matériel, les descriptions et les valeurs des objets, rendra plus facile d’écrire votre lettre de voiture et d’estimer précisément vos pertes. 

Communiquer avec les différentes parties prenantes

Un déménagement de bureau ne concerne pas uniquement votre compagnie. Pour cette raison qu’il faut communiquer non seulement avec vos employés, mais aussi avec vos collaborateurs, fournisseurs et clients.

Il est important de créer un canal de communication permanent et de les informer sur le progrès de votre déménagement et sur les démarches que vous allez entreprendre étape par étape jusqu’à la finalisation de votre déménagement. 

Demandez votre devis de transfert de bureaux à la Réunion

Pour avoir une estimation précise de votre projet de déménagement, il vous suffit de prendre contact avec l’une de nos agences par téléphone :

  • Pour contacter notre agence à la Réunion vous devez composer le numéro suivant : 262 (0) 262 270 260.
  • Pour contacter notre agence à Mayotte, vous devez composer le numéro suivant : 269 (0) 269 633 235.

Sinon, vous pouvez tout simplement remplir le formulaire se trouvant sur notre site web. Il faut faire attention à nous fournir toutes les données demandées, et ce pour nous permettre de vous proposer un devis exact. Ce service est gratuit.

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