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Transfert de bureaux à la Réunion

Déménager n’est pas une chose facile, c’est un projet qui demande de l’organisation ainsi qu’une grande expérience dans le secteur du déménagement, ceci est d’autant plus vrai quand il s’agit d’un transfert de bureaux ou bien de chaîne de production.

Alors, si vous êtes une entreprise et que vous planifiez un transfert de bureaux à la Réunion, vous frappez à la bonne porte.

En confiant votre projet à notre entreprise DCF Déménagement spécialisée dans le déménagement international, vous êtes sûr d’avoir un transfert rapide, sans le moindre souci et en concordance avec votre budget. 

Pourquoi nous faire confiance pour votre transfert de bureaux à la Réunion

Dans le transfert de bureaux, il est question de manipuler du matériel de haut niveau et parfois d’une grande valeur.

De ce fait, l’endommager ou bien le perdre pourra coûter au client des centaines voire des milliers d’euros.

C’est pour cette raison qu’en choisissant votre prestataire de service de transfert de bureaux à la Réunion, il est essentiel de choisir une entreprise en laquelle vous pourrez avoir confiance. 

DCF Déménagement est une société de déménagement à la Réunion qui se spécialise dans le déménagement dans les DOM-TOM, la métropole et à l’international. Nos équipes de déménageurs professionnels ont tout ce qu’il faut pour mener à bien votre projet.

Nous faisons aussi partie de l’un des réseaux de professionnels du déménagement les plus qualifiés en Europe : les Gentlemen du Déménagement. 

Notre méthode de transfert de bureaux à la Réunion

Chez DCF Déménagement, nous sommes conscients de l’importance de procéder méthodiquement lors de la mise en place d’un projet de transfert de bureaux. C’est pour cette raison que nous avons instauré un process complet en cinq étapes.

Étape 1 : La prise de contact 

Lors de la prise de contact, les entreprises souhaitant faire appel à nos services nous joignent soit par téléphone, soit par mail.

Au cours de cette étape, l’un de nos agents se chargera de vous contacter pour choisir une date ultérieure afin d’étudier plus précisément votre projet de déménagement d’entreprise.  

Étape 2 : La définition de vos besoins 

Cette étape est extrêmement importante pour le bon déroulement de votre transfert. Lors d’un entretien avec le représentant de votre entreprise, nous allons tenter de définir avec vous le plus clairement possible vos besoins.

Nous allons donc vous interroger sur la taille de votre déménagement, la nature de votre matériel, votre budget et le moyen de transport que vous privilégiez, la nécessité d’utiliser un monte-meuble, le nombre de déménageurs dont vous aurez besoin, ainsi que la taille du camion de déménagement.

Ceci nous permettra aussi de préciser le nombre de cartons à prévoir et d’identifier les objets fragiles qui nécessitent un soin particulier. 

C’est aussi au cours de cette étape que nos agents vous proposeront nos différentes formules et tenteront de les personnaliser dans la mesure où vous avez des demandes particulières ou bien si la nature de votre déménagement exige des prestations en plus. 

Étape 3 : La validation de votre devis

À la lumière des données collectées, nos agents vous proposent un devis détaillé. Vous y trouverez le coût total de votre projet de transfert de bureaux à la Réunion ainsi que les différentes charges liées aux prestations supplémentaires.

Étape 4 : La création de votre calendrier 

Une fois que vous avez jugé que notre devis est en concordance avec le budget que vous vous êtes fixé, nous pouvons procéder à l’étape suivante. L’un de nos agents vous contactera pour fixer la date de votre déménagement. 

Étape 5 : Le transfert de bureaux à la Réunion  

Finalement, le jour de votre transfert de bureaux à la Réunion, notre équipe de déménageurs expérimentés se chargera de tout, à savoir le démontage, l’emballage, la manutention, le transport, le déchargement, le déballage, l’aménagement de vos nouveaux locaux et le remontage de votre mobilier. Vous aurez un déménagement clé en main réussi et en toute sécurité. 

Quelques conseils pour mieux préparer votre changement d’adresse 

Lors d’un transfert de bureaux ou bien d’un déménagement professionnel, il est important de faire attention à un grand nombre de détails.

En effet, en plus du transfert proprement parlé, vous devez vous concentrer sur d’autres aspects comme, les procédures administratives et la communication auprès de vos collaborateurs. Pour vous assister dans la planification de votre transfert, nous vous proposons de suivre ces conseils. 

Choisir vos locaux au préalable 

Avant d’entamer votre déménagement, il est important de choisir vos nouveaux locaux. Munissez-vous d’un cahier des charges qui décrira précisément vos besoins. Cela vous aidera à vérifier si les locaux répondent à vos besoins ou non.

La meilleure chose à faire est de contacter des agences immobilières implantées dans la région. Celles-ci se chargeront de prospecter afin de trouver des locaux qui correspondent à votre activité.

Faire l’inventaire de vos biens 

Cet inventaire est fait avant votre déménagement. Il permet de réduire les volumes à transporter et d’établir votre déclaration de valeur.

Ce document est important. Il énumère toutes les informations nécessaires pour assurer la protection de vos biens en cas de perte ou de détérioration lors du transport par l’entreprise de déménagement.

Avoir une base de données où sont classés vos biens, leurs descriptions et leurs valeurs rendra l’enquête plus facile en cas de litige.

Communiquer avec vos collaborateurs

Il est indispensable de prévenir les salariés longtemps à l’avance. Par conséquent, une campagne de communication interne peut être alors lancée pour informer le personnel et ainsi, le rassurer.
Il faut également communiquer votre changement d’adresse auprès de vos fournisseurs et de vos clients bien en amont de votre transfert.

Il est important de créer un lien de communication permanent et de les informer sur la progression de votre déménagement et sur les démarches entreprises, étape par étape, jusqu’à la finalisation de votre déménagement. 

Demandez votre devis de transfert de bureaux à la Réunion

Pour avoir une estimation précise de votre projet de déménagement, il vous suffit de prendre contact avec l’une de nos agences par téléphone :

  • Pour contacter notre agence à la Réunion, vous devez composer le numéro suivant :
    262 (0) 262 270 260.
  • Pour contacter notre agence à Mayotte, vous devez composer le numéro suivant : 269 (0) 269 633 235.

Sinon, vous pouvez tout simplement compléter le formulaire disponible sur notre site. Il faut faire attention à nous fournir toutes les données demandées, et ce pour nous permettre de vous proposer un devis précis. Ce service est gratuit.

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